Organisation d’événements

Réussissez votre événement tout en optimisant votre budget !

L’organisation d’événements requiert comme son nom l’indique de L’ORGANISATION. Le concept, la thématique, le ciblage des invités, le lieu, la date, l’accueil, le programme, l’animation, la restauration… Au moindre détail, chaque élément doit être réfléchi et structuré que cela soit pour un séminaire ou un congrès, une journée porte ouverte ou un salon. La réussite d’un événement ne se fait pas au pied levée, elle exige du professionnalisme, de de la pro-activité et du sang froid.

Maîtrisant toute la chaine de communication, l’agence 360° Epitaphe se charge de l’organisation de vos événements dans toutes leurs composantes : réservation des lieux, design graphique et impression, fabrication de PLV ou de stands, Plateforme d’inscription, e-mailing, invitations et relances, gestion de l’accueil, goodies, enquêtes… Grâce à nos solutions intégrées et à notre expérience événementielle de plus d’une décennie auprès de multinationales, d’administrations publiques et de PME, vous pouvez nous faire confiance pour vous soulager du stress des détails, pour réussir vos événements et pour optimiser vos budgets.

Quel est votre besoin ?

Organiser un séminaire
Organiser un forum, salon ou congrès
Organiser un événement interne
Organiser un événement clients
Digitaliser votre événement
Réaliser votre stand

Grâce à une véritable expertise 360°,

Epitaphe vous propose des prestations d'événement
Clé en main
Professionnelles
Optimisées
Personnalisées
Conviviales

Ce qui nous rend différents !

Des prestations sur mesure
Une prise en charge de A à Z
Plusieurs années d’expérience
Une attention à tous les détails

Comment réussir l'organisation de votre événement ?

01. Structuration

Du brief au remerciement de vos invités, voici comment nous structurerons l’organisation de votre événement étape par étape.

02. Conceptualisation
  • Choix du lieu (repérage), besoin en restauration, éclairage, sonorisation, projection, nombre de places…
  • Contenus : Messages pour les invitations, agenda, documentations et supports, fiches d’évaluation
03. Exécution, print et fabrication
  • Envoi des invitations en E-mailing, suivi des inscriptions et relance
  • Conception et Impression des supports et documentations, sacs, bloc-notes, visuels de branding, fiches d’évaluation…
  • Personnalisation de la gadgetterie (gift)
  • Contrôle qualité à chaque étape
04. Mise en place
  • Mise en sac des supports, gifts.. à distribuer lors de votre séminaire
  • Mise en place des outils de branding de la salle : Roll up, signalétique, Scène…
  • Vérification et test des outils de travail : disposition de la salle, sonorisation, éclairage, projection…
05. Gestion de l'événement
  • Accueil et enregistrement de vos invités
  • Gestion de la restauration selon l’agenda et le nombre d’invités (pause café, buffets, déjeuners…)
  • Encadrement et contrôle (outils, restauration…)
  • Recueil des fiches d’évaluation
06. Rapports er remerciements
  • Saisie, dépouillement et analyse des données des fiches d’évaluation
  • conception et envoi des rapports (présences, taux de satisfaction, leads…)
  • Débriefing
  • Envoi d'e-mailing de remerciements à vos clients présents

Parlons de votre événement !

Nous vous accompagnerons dans toutes les étapes pour le réussir.
  • Une réponse sous 24 h.
  • Un accompagnement personnalisé.
  • Des solutions sur-mesure.
  • Une prise en charge de A-Z.
  • ET… une collaboration dans la bonne humeur.