Des événements b2b sans stress !
L’événementiel B2B requiert beaucoup d’ORGANISATION et d’implication. Le concept, la thématique, le ciblage des invités, le lieu, la date, l’accueil, le programme, le design, l’animation, la restauration, l’impression, la promotion, l’encadrement, le suivi… Au moindre détail, chaque élément doit être réfléchi et structuré que cela soit pour un séminaire, une conférence, un congrès, une incentive, un lancement de produit ou un salon.
Que vous le fassiez vous-même, ou que vous le sous-traitiez chez une agence événementielle, le succès d’un événement dépend de plusieurs critères. Il exige des ressources professionnelles, de la pro-activité, de la bonne gestion et… du sang froid. Car vous avez besoin d’organiser un événement dans la bonne humeur et dans le respect absolu de la qualité et des délais.
Les principales tâches d’un événements
Pour vous aider, voici une petite check-list des tâches les plus récurrentes :
- Réservation d’hôtels ou autres lieux,
- Design graphique et Impression,
- Réalisation de PLV/ ILV, branding ou stands,
- Elaboration de Plateformes digitales de suivi des inscriptions,
- Conception et envoi d’ invitations et relances,
- Gestion de l’accueil,
- Installation d’Ecrans d’affichage ou bornes tactiles,
- Goodies,
- Enquêtes, Tombola…
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